Apa Itu Perangkat Software Akuntansi? Berikut Ini Adalah Manfaat Dan 5 Fitur Yang Harus Dimiliki

Perangkat software akuntansi saat ini tidak asing dengan kegiatan bisnis di berbagai perusahaan mulai dari skala sedang hingga besar. Menggunakan perangkat software akuntansi akan memudahkan semua aspek yang terkait dengan perhitungan dan pembukuan perusahaan akan diatasi dengan cepat, tepatnya, dan akurat.

Dalam perangkat software akuntansi memiliki sistem yang tertanam di semua setiap divisi perusahaan sehingga memiliki kontrol yang lebih luas. Nah, bagi Anda yang tertarik menggunakan perangkat software akuntansi di perusahaan, hal-hal berikut ini akan ditinjau tentang pemahaman, fitur, manfaat, untuk menginjak-tips memilih vendor perangkat software akuntansi yang baik untuk membantu Anda.

Apa itu perangkat software akuntansi?

Perangkat software akuntansi adalah seperangkat sistem yang dirancang untuk mendukung kegiatan akuntansi dengan modularitas yang saling berhubungan dengan memasukkan modul pembelian (piutang), penjualan, penggajian, dan sebagainya. Perangkat software akuntansi biasanya dapat dikembangkan oleh perusahaan atau juga dapat bekerja dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya.

Tujuan dari perangkat software akuntansi adalah untuk memudahkan membuat laporan akuntansi keuangan dalam bentuk neraca, laporan laba / laba), arus kas, dan laporan akhir. Anda harus melakukan input awal untuk data yang harus diproses pada perangkat software akuntansi.

Anda harus mengkompilasi buku besar dengan kode dan nama yang jelas. Sehingga nanti buku besar harus memiliki posting yang jelas pada setiap posisi laporan keuangan, buku besar untuk neraca, laba rugi, manufaktur, dan biaya fabrikasi.

Perangkat software akuntansi bekerja secara real-time dari berbagai divisi yang sebelumnya saling berhubungan. Oleh karena itu, misalnya Anda tidak perlu menunggu cukup lama untuk mendapatkan laporan laba rugi. Berbagai transaksi yang berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, stok rawat inap, dan biaya pengeluaran di perusahaan akan secara otomatis memasuki jurnal dan selalu diperbarui kapan saja.

Inilah yang akan membantu semua proses akuntansi dan perhitungan akuntansi di perusahaan menjadi lebih otomatis dan mudah. Setelah mengetahui arti dari perangkat software akuntansi berikut ada beberapa manfaat menggunakan perangkat software akuntansi.

Manfaat Perangkat Software Akuntansi

Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan saat menggunakan perangkat software akuntansi:

• Laporan keuangan adalah aspek paling penting dari Perusahaan, menggunakan perangkat software akuntansi akan memfasilitasi laporan pelaporan dalam waktu singkat.
• Mengurangi kesalahan perhitungan karena kesalahan manusia.
• Dapat memperbaiki kesalahan input hanya pada modul yang ditemukan tanpa harus mengulangi semua perhitungan dari awal lagi.
• Meningkatkan efisiensi dan produktivitas Perusahaan karena proses akuntansi dapat berjalan secara otomatis.
• Perangkat software akuntansi akan menyajikan data yang lebih akurat sehingga ini akan mendukung Anda dalam menentukan langkah-langkah dan keputusan yang akan diambil.
• Pantau pasar global.

Itu adalah beberapa manfaat dari perangkat software akuntansi yang akan diperoleh di perusahaan. Berikut adalah beberapa fitur perangkat software akuntansi wajib yang harus dimiliki.

Fitur perangkat software akuntansi yang diminta

Sebelum memilih perangkat software akuntansi yang sesuai dan sesuai dengan misi visi perusahaan Anda, tentu saja ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan, salah satunya adalah fitur dari perangkat software akuntansi yang harus dimiliki. Apa fitur-fitur ini? Ayo lihat poin-poin berikut.

1. Fitur laporan keuangan

Tentu saja fitur laporan keuangan adalah yang paling penting. Anda harus memperhatikan kemampuan perangkat software dalam melakukan proses akuntansi entri ganda dan akuntansi akrual. Tidak hanya itu, fitur penting lainnya adalah laporan neraca untuk menganalisis kondisi keuangan, laporan laba rugi, perubahan modal, arus kas, laporan jurnal, dan laporan buku besar.

2. Fitur Manajemen Utang Piutang

Fitur ini juga sangat penting dalam kegiatan bisnis Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat laporan utang atau piutang dari pelanggan dan pemasok dan kontrol ketika waktu jatuh tempo utang harus dibayar.

3. Fitur Pembelian

Pembelian adalah kegiatan yang akan selalu ada di setiap lini bisnis. Fitur ini akan membantu melihat status dan laporan transaksi seperti pembelian jatuh tempo, pembayaran, dan sebagainya. Tidak hanya itu, perangkat software akuntansi juga harus dapat memiliki fitur dalam membuat faktur dan pengembalian pembelian, pembelian, dan pengiriman pada pemasok produk.

4. Fitur Penganggaran

Dengan fitur ini, Anda dapat merekam semua laporan penganggaran yang telah dibuat seperti membuat anggaran yang luar biasa atau non-raksasa yang dapat disesuaikan dengan periode aktivitas bisnis Anda. Tidak hanya itu, fitur ini juga dapat digunakan untuk menghitung anggaran laba rugi.

5. Fitur Peramalan Keuangan

Fitur ini adalah salah satu fitur paling penting. Tentu saja dalam segala hal bisnis ingin memperkirakan biaya pendapatan dengan tepat. Sekarang fitur peramalan keuangan ini dapat membantu mengendalikan keuangan dengan bijak karena dapat menghilangkan biaya yang tidak perlu dan untung maksimal.

Tips untuk Akuntansi Perangkat Software Pengembang Vendor Select

Agar kegiatan pembukuan atau akuntansi kepada perusahaan berjalan dengan baik, Anda juga harus memperhatikan pemilihan vendor softwafe akuntansi yang akan digunakan. Berikut adalah beberapa tips.

1. Kemudahan dalam mengakses

Setiap layanan / vendor pengembang perangkat software akuntansi tentu memiliki variasi sendiri. Sebagai pengguna perangkat software, Anda harus dapat memilih perangkat software yang memiliki kenyamanan dalam akses untuk digunakan dengan lancar dan mudah oleh seorang akuntan bahkan yang tidak memiliki akuntan dasar.

2. Keamanan Data

Keamanan data adalah pertimbangan utama Anda memilih produk berbasis perangkat software. Demikian juga dengan pemilihan perangkat software akuntansi untuk digunakan, tanyakan secara rinci dan jelas pada pengembang mengenai keamanan data dari pencurian online atau offline.

3. Ada fitur cadangan data

Tips selanjutnya dalam memilih vendor perangkat software akuntansi adalah fitur cadangan data. Ini karena seluruh laporan keuangan akan lebih sering diakses dengan Microsoft Excel sehingga Anda harus memilih perangkat software akuntansi yang menyediakan fitur data ekspor data impor dalam bentuk Excel.

4. Dukungan Pelanggan

Ketika pertama kali menggunakan perangkat software akuntansi, tentu saja tim dan Anda masih membutuhkan bantuan yang terkait dengan perangkat software akuntansi, well ketika Anda akan memilih vendor, pastikan Anda memilih vendor yang cukup untuk melayani Anda dengan baik dan dapat menyediakan layanan dukungan pelanggan .

Itu adalah diskusi tentang perangkat software akuntansi dan berbagai manfaat dan fitur harus dimiliki. Tidak hanya itu, sebelum memutuskan untuk menggunakan perangkat software akuntansi dan memilih pihak ketiga sebagai penyedia layanan, ada baiknya mempertimbangkan berbagai aspek untuk mendapatkan vendor terbaik.

Salah satunya telah ditawarkan dari Journal oleh Mekari yang akan membantu Anda mengontrol perusahaan dengan mudah. Untuk alasan ini, jurnal ini hadir sebagai pengembang produk perangkat software akuntansi terbaik yang memberikan solusi untuk membantu mengontrol kegiatan akuntansi di perusahaan Anda.

Jika Anda memutuskan untuk membeli perangkat software akuntansi untuk perusahaan atau bisnis MSME Anda, pastikan aplikasi ini mampu memberikan keunggulan di atas.